SSB-Mandat für Kliniken und Krankenhäuser – mit Berliner LAGetSi-Expertise und MPE-Koordination

Welche Klinik-Bereiche benötigen SSB?

In einer typischen Akutklinik sind mehrere Fachbereiche betroffen – jeder mit eigener Anwendung und eigener Fachkunde-Anforderung:

Realität: In einem typischen Berliner Akuthaus (300+ Betten) sind meist 6–10 SSB bestellt, plus Medizinphysik-Experten. Die Koordination zwischen den Bereichen, die Harmonisierung der Dokumentation und die einheitliche Behördenkommunikation ist ein eigenes Arbeitsfeld – genau dort setze ich an.

SSV, SSB und Medizinphysik-Experte – die drei Rollen

Das StrlSchG-System kennt drei zentrale Rollen, die in Kliniken oft durcheinandergeworfen werden:

Wichtig zu verstehen: Der SSB muss in der Medizin ein fachkundiger Arzt sein – dort kann ich als Nicht-Arzt Sie nicht ersetzen. Aber die koordinierende, strukturierende und administrative Rolle rund um die SSB – also Behördenkommunikation, Fristenmanagement, Dokumentation, Begehungsvorbereitung, Abgrenzungsverträge mit MPE-Dienstleistern, Meldekonzept nach § 90 – das ist mein Kerngeschäft.

Die MPE-Pflicht nach § 14 StrlSchV

Mit Ablauf der Übergangsfristen gilt seit 1. Januar 2023: CT, Herzkatheterlabore, Angiografieanlagen und Interventions-Durchleuchtungen mit erheblicher Exposition müssen von Medizinphysik-Experten mit nachweisbarem Stellenschlüssel betreut werden.

Wann ist ein MPE zwingend erforderlich?

• Strahlentherapie (immer, jede Anwendung)
• CT-Anwendungen (auch Standard-CT)
• Nuklearmedizinische Therapien
• Interventionelle Radiologie und Kardiologie mit Durchleuchtung
• 3D-Bildgebung mit niedrigem Röntgenkontrast (z. B. Cone-Beam-CT)

Was bedeutet „verfügbar"?

Der MPE muss nicht permanent anwesend sein – aber auf Anforderung innerhalb von 24 Stunden vor Ort verfügbar. Richtwert aus der BMUV-Richtlinie für mittelgroße Einrichtungen: ca. 50 Stunden pro Jahr, davon etwa 50% vor Ort. Die genaue Stundenzahl hängt von Ausstattung und Verfahren ab und ist im Dienstleistungsvertrag zu regeln.

MPE-Dienstleister koordinieren – wir übernehmen das

Wenn Sie keinen eigenen MPE angestellt haben, brauchen Sie einen Dienstleistungsvertrag mit einem externen MPE. Ich helfe bei Auswahl, Verhandlung und kontinuierlicher Abstimmung zwischen MPE, SSB und Behörde – als „Schnittstellen-Manager" zwischen allen Beteiligten.

Was die Klinikgeschäftsführung als SSV leisten muss

Die Gesamtverantwortung bleibt bei der Geschäftsführung (§ 69 StrlSchG). Aber die operative Umsetzung all dieser Pflichten können Sie über ein strukturiertes Mandat an uns und Ihre fachkundigen Ärzte delegieren. Das entlastet die Leitungsebene und schafft klare Verantwortungsstrukturen.

Berlin-Spezial: LAGetSi und der lokale Klinikmarkt

Typische Klinikstrukturen im Berliner Markt

Der Berliner Klinikmarkt ist sehr strukturiert. In jeder Kategorie gelten andere Schwerpunkte für das Strahlenschutz-Mandat:

• Universitätsmedizin (Charité): sehr komplex, hohe Zahl SSB, eigene MPE-Abteilung, Forschungsanträge
• Kommunale Kliniken (Vivantes): Verbundstruktur, standortübergreifende Koordination erforderlich
• Private Klinikketten (Helios, Sana, Asklepios): konzerninterne Vorgaben, aber lokale Behördenkommunikation
• MVZ und Fachkliniken: kleinere Struktur, SSB oft Chefarzt, hoher Entlastungsbedarf durch externe Koordination
• Reha-Zentren: häufig nur Röntgendiagnostik, überschaubar, aber oft ohne dedizierte SSB-Struktur

Besonders für kleinere Häuser und MVZ in Berlin und Brandenburg lohnt sich die externe Koordination – Sie bekommen das Expertisewissen einer großen Abteilung, ohne eine aufbauen zu müssen.

Was im Klinik-Mandat enthalten ist

Strukturierung und Koordination

• Bestandsaufnahme aller strahlenschutzrelevanten Bereiche
• Erstellung einer einheitlichen Strahlenschutzanweisung nach § 45 StrlSchV
• Abstimmung mit den fachkundigen Ärzten Ihrer Bereiche
• Koordination mit MPE-Dienstleistern (Dienstleistungsvertrag, Stundenplan, Vor-Ort-Präsenz)
• Verwaltung aller Anzeigen und Bestellungen beim LAGetSi

Laufende Compliance

• Fristenmanagement: Fachkunde-Aktualisierungen, Sachverständigenprüfungen nach § 88 StrlSchV
• Vorbereitung auf und Begleitung bei Gewerbeaufsichts-Begehungen
• Meldekonzept nach § 90 StrlSchG inkl. Umgang mit besonderen Vorkommnissen
• Jährliche Strahlenschutz-Unterweisung des Personals (on-site oder digital)
• Dokumentations-Audits für Indikation, Dosis, Referenzwerte

Dosimetrie-Logistik

• OSL-Dosimeter für Kat. A/B-Personal
• Monatlicher Versand, Auswertung, Reporting
• Alarmierung bei Grenzwert-Annäherung
• Schwangerschaftsregelung mit individueller Risikobewertung

Häufig gestellte Fragen